工业企业ERP解决方案

ERP工业标准版管理软件( ERPS)：

流程图

 

结构图

软件功能

一、 客户管理 ：客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点：
1. 建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，较大限度地保留和管理客户资源，有效避免客户流失
2. 可以通过客户池，获取客户数据；保护客户数据；可设置客户保护时间，保护时间过后系统自动放弃被保护的客户，回收到客户池中
3. 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户
4. 迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失
5. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估
6. 详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息
二、、采购管理：采购管理由请购单、采购订货合同、到货单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点：
1.系统整合了采购较全面详尽。从采购货品、采购退货、采购付款等一系列工作进行较全面跟踪，控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。
2.建立完善的供应商档案，实时掌握供应商资料、历史采购价格等关键环节业务处理
3.多方位分析，较全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用
4.支持请购单、采购订货合同、采购到货、采购退货业务流程，满足中小型企业商贸业务中采购核算管理
5.支持货品条形码管理，支持批次管理、有效期管理
6. 单据关联性强，订货合同可以参照请购单自动生成，采购到货单可以参照采购订货合同生成，到货单审核后生成入库单及应付款
三、销售管理：销售管理由销售订货合同、销售发货单、零售单、销售发票、赠品/样品等功能模块组成。支持批发和零售行业，具有以下特点：
1.系统整合了销售较全面详尽。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现有效控制
2.有效的建立客户资料、价格体系、收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险
3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期等灵活搜索历史订单，随时导入导出Excel
4.较全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机
5.支持销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据
四、库存管理：库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点：
1.入库管理：到货单审核后，会自动生成一张相关入库单；也可以直接建立入库单，对入库货品单据和入库货品明细进行查询
2.出库管理：发货单审核后，会自动生成一张相关出库单；也可以直接建立出库单，对出库货品单据和出库货品明细进行查询
3.调拨管理：在不同仓库间调拨货品，通过货品调拨功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行
4.库存盘点：可以定期盘点库存，如果有盘点时货品与系统数据不符，建立盘点单，自动生成相关出入库单，平衡库存帐
5.库存报表：可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总，库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据，并可以打印出历史数据列表
6.库存预警：包括产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限，实现库存报警功能，当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警，以达到降低库存，减少资金占用，避免货品积压或短缺现象
7. 月末处理：包括会计日历和月结
五、生产管理：
1.物料清单：支持单级和多级物料。准确而完整的展现产品结构表，反映生产产品与其组件的数量和从属关系。
2.需生产销售订单：根据产品的属性，结合销售人员下达的销售订货合同，能自动生成需要生产车间生产多少产品的单据。
3.生产任务：可以根据企业自身要求直接下达各产品的生产计划生产产品，也可以根据客户订单下达生产任务。
4.物料需求：系统根据生产任务单据和物料清单，自动计算出各个物料所需用量。
5.配套领料单：根据生产任务及物料清单，可以一次或分次进行配套领料，自动生成领料单。
6.生产完工：当生产车间将产品生成完成后，入相应库房，自动生成相关入库单。
六、财务管理：财务管理由应收款、应付款、收款单、付款单、费用单、其它收入单等功能模块组成。具有以下功能特点：
1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财，收入支出一目了然
2.清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润
3.提供供应商、客户的往来报表，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况，帮助企业经营者轻松了解运营状况
七、客户服务：
1.随时接受售后服务请求，详细记录请求内容
2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人，并规定处理期限
3.对客户投诉进行详细记录，并对每个投诉进行落实、处理
4.建立客户回访计划，登记回访情况，分析回访结果 
八、办公管理：
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况，对未完成任务随时监控
2.知识管理不限层级设置栏目，通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全
3.提醒信息即时联络，定时提醒让工作有条不紊
4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询
5.记事本任意设置标签，方便记录信息
6.待办事项自动提示待处理的业务，工作不会错漏
九、人事管理：详细记录公司内部员工的工作经历、社会关系、证书、职称评定、职工培训信息的记录。支持上传图片。
十、基本资料设置：
包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置